Última actualización: 5 de noviembre de 2026.
En ZŌ SPORT tratamos datos personales de las personas que solicitan entrar en el club, de nuestros socios y socias, de quienes participan en las carreras que organizamos y de quienes nos escriben o visitan esta web. Aquí explicamos qué datos usamos, para qué, con qué base legal, con quién los compartimos, cuánto tiempo los guardamos y cómo puedes ejercer tus derechos.
Esta política se basa en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
1. Quién es el responsable
- Responsable: CLUB DEPORTIVO ZO SPORT ALMORADI, que actúa con la marca «ZŌ SPORT».
- NIF: G54980891.
- Inscripción: Registro de Entidades Deportivas de la Comunitat Valenciana, n.º 10136/1.
- Domicilio: calle Virgen del Pilar, 2, 4.º B, 03160 Almoradí (Alicante), España.
- Correo electrónico: info@zosport.es
- Web: https://zosport.es
El club no ha designado un delegado de protección de datos porque no está obligado a hacerlo. Para cualquier cuestión sobre privacidad, escríbenos a info@zosport.es.
2. Qué datos tratamos y de dónde proceden
Tratamos solo los datos necesarios para cada finalidad y los recogemos de ti. En el caso de menores, nos los facilita su padre, madre o representante legal.
| Situación | Datos |
|---|---|
| Primer contacto (WhatsApp, redes sociales, correo u otra vía) | Tu nombre, tus datos de contacto y lo que nos cuentes sobre tu interés en el club |
| Formulario de incorporación (Google Forms). Normalmente te lo enviamos después de una primera conversación; también está disponible en la página «Hazte socio» de esta web | Nombre y apellidos, DNI, domicilio postal y localidad, teléfono móvil, correo electrónico, entidad bancaria y número de cuenta (IBAN), cómo nos conociste, tipo y talla de camiseta, tu experiencia deportiva y las disciplinas que te interesan (opcional) y, si quieres, tu autorización para publicar fotos y vídeos |
| Socios y socias | Los datos del formulario, los pagos de las cuotas y, cuando se domicilie la cuota de renovación, la orden de domiciliación SEPA firmada por el titular de la cuenta |
| Vida del club | Participación en entrenamientos, competiciones, viajes y convivencias, y las comunicaciones con el club |
| Licencias federativas | Los datos que muestra la plataforma de la federación cuando solicitas tu adscripción a ZŌ SPORT, para que el club la revise y la acepte |
| Carreras organizadas por el club | Los datos de inscripción de los participantes (ver punto 9) |
| Fotografías y vídeos | Tu imagen en fotos y vídeos de actividades del club, y la autorización que nos des para publicarlos |
| Contacto | Tu dirección de correo, tu nombre y lo que nos cuentes en tu mensaje |
| Visitas a la web | Datos técnicos que registra el servidor: dirección IP, navegador, página visitada, fecha y hora. La web no usa cookies de análisis ni de publicidad (ver la Política de cookies) |
No tratamos datos de salud. No pedimos certificados médicos, diagnósticos ni alergias. Cada deportista valora su aptitud para practicar deporte y cumple los requisitos de las federaciones y de los organizadores de las pruebas, que los gestionan por su cuenta. Te pedimos que no incluyas información de salud en el formulario de incorporación.
3. Para qué usamos tus datos y con qué base legal
| Finalidad | Base legal (RGPD) |
|---|---|
| Atender tu interés en entrar en el club: hablar contigo y valorar tu incorporación | Aplicación, a petición tuya, de medidas previas a la relación con el club (art. 6.1.b) |
| Tramitar tu alta con los datos del formulario: comprobarlos, valorar tu incorporación si no hemos hablado antes, pedirte aclaraciones si hace falta, comunicarte el importe y las instrucciones de pago y formalizar la incorporación cuando lo recibamos | Medidas previas a petición tuya y, desde el alta, la relación asociativa (art. 6.1.b) |
| Preparar la domiciliación de la cuota de renovación (entidad bancaria e IBAN). Solo se cobra por domiciliación si el titular de la cuenta ha firmado la orden de domiciliación SEPA; facilitar el IBAN en el formulario no autoriza ningún cargo | La relación asociativa (art. 6.1.b) y la orden de domiciliación firmada |
| Gestionar tu condición de socio o socia: relación de socios, cuotas y su cobro, camiseta oficial, participación en la vida del club y comunicaciones sobre su funcionamiento | La relación asociativa que se establece al entrar en el club, según sus estatutos (art. 6.1.b) |
| Cumplir las obligaciones legales del club: llevar la relación actualizada de asociados y la contabilidad, y atender las obligaciones fiscales y los requerimientos de las autoridades | Obligación legal (art. 6.1.c), en particular la Ley Orgánica 1/2002, reguladora del Derecho de Asociación (art. 14), y la normativa fiscal |
| Aceptar tu adscripción al club en la federación cuando tramitas tu licencia | La relación asociativa y tu solicitud de adscripción (art. 6.1.b) |
| Organizar entrenamientos, competiciones, viajes y convivencias | La relación asociativa o tu inscripción en la actividad (art. 6.1.b) |
| Organizar las carreras del club, gestionar sus inscripciones y publicar las clasificaciones | Tu inscripción en la prueba (art. 6.1.b) y, para la publicación, las autorizaciones que se recogen al inscribirse (ver punto 9) |
| Publicar fotos y vídeos en los que se te pueda reconocer, en esta web y en las redes sociales del club | Tu consentimiento (art. 6.1.a) o, si eres menor, el de tu padre, madre o representante legal (ver punto 10) |
| Responder a tus mensajes a info@zosport.es | Nuestro interés legítimo en atender las consultas que recibimos (art. 6.1.f) o, si nos escribes para entrar en el club, las medidas previas a la relación (art. 6.1.b) |
| Mantener la web segura y en funcionamiento (registros del servidor) | Nuestro interés legítimo en protegerla frente a usos indebidos (art. 6.1.f) |
| Mostrarte en esta web contenido de Instagram o Facebook, o el formulario de Google, solo si lo pides pulsando el botón correspondiente | Tu consentimiento, que das al pulsar después de haber sido informado (art. 6.1.a RGPD y art. 22.2 de la Ley 34/2002, de servicios de la sociedad de la información) |
No tomamos decisiones automatizadas ni elaboramos perfiles. No usamos tus datos para publicidad ni los vendemos.
Si un tratamiento se basa en tu consentimiento, puedes retirarlo en cualquier momento, sin que afecte a lo hecho antes. Si se basa en nuestro interés legítimo, puedes oponerte.
4. ¿Estás obligado a darnos tus datos?
Los campos obligatorios del formulario de incorporación son necesarios para tramitar el alta y gestionar tu relación con el club: sin ellos no podemos completarla. Los campos opcionales y la autorización para publicar tu imagen son voluntarios y no influyen en tu incorporación.
La casilla «He leído la información sobre protección de datos y la Política de Privacidad» solo sirve para dejar constancia de que has recibido esta información. No es un consentimiento: las bases legales de cada tratamiento son las del punto 3.
Si la cuenta bancaria es de otra persona (por ejemplo, tu padre, madre o pareja), infórmale de que nos facilitas sus datos para domiciliar la cuota. La orden de domiciliación debe firmarla el titular de la cuenta.
5. Comunidad de WhatsApp
Cuando completas el alta, te enviamos un enlace de invitación a la comunidad de WhatsApp de ZŌ SPORT. Entrar es voluntario: no añadimos a nadie sin su intervención. En la comunidad, el resto de participantes puede ver tu nombre y tu número de teléfono según la configuración de WhatsApp. La plataforma la presta WhatsApp Ireland Limited, con sus propias condiciones y política de privacidad. Puedes salir de la comunidad cuando quieras.
6. Con quién compartimos tus datos
Dentro del club solo acceden a tus datos los miembros de la Junta Directiva que los necesitan para su función, con deber de confidencialidad.
Proveedores que nos prestan servicios:
| Proveedor | Para qué |
|---|---|
| Google (Google Ireland Limited) | Formulario de incorporación (Google Forms) y almacenamiento de las respuestas en la cuenta de Google del club |
| OVHcloud (OVH Hispano S.L.) | Correo electrónico info@zosport.es, como encargado del tratamiento |
| Hostinger (Hostinger International Ltd.) | Alojamiento de la web y de sus registros, como encargado del tratamiento |
| Caja Rural Central | Cobro de las cuotas de renovación por domiciliación bancaria (nombre del titular, IBAN, importe y referencia de la orden de domiciliación) |
| Alcanza tu Meta | Inscripción de participantes, gestión de inscripciones, cronometraje con chip y publicación de resultados de las carreras que organiza el club, por cuenta de ZŌ SPORT (ver punto 9) |
Otros destinatarios, solo cuando sea necesario:
- La federación correspondiente, a la que confirmamos tu adscripción al club cuando la solicitas en su plataforma. Cada federación trata tus datos como responsable, según sus normas.
- Administraciones públicas, juzgados y tribunales, cuando una ley lo exija.
Plataformas con su propia responsabilidad. Cuando usas la comunidad de WhatsApp del club, sigues sus perfiles de Instagram o Facebook, o cargas en esta web contenido de esas redes o el formulario de Google, esas plataformas (WhatsApp Ireland Limited, Meta Platforms Ireland Limited y Google Ireland Limited) tratan datos según sus propias condiciones y políticas de privacidad. Cuando gestionamos los perfiles del club en esas redes, vemos la información que la plataforma muestra a sus administradores.
7. Transferencias internacionales
Una transferencia internacional se produce cuando los datos se envían o son accesibles desde fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Es una cuestión distinta del contrato que regula cómo un proveedor trata los datos por cuenta del club (punto 6): cada proveedor puede estar sujeto a las dos.
Algunos proveedores que intervienen en los tratamientos del club pertenecen a grupos con sede o medios técnicos fuera del EEE, principalmente en Estados Unidos. Las garantías aplicables son estas:
| Proveedor | Posible transferencia | Garantía |
|---|---|---|
| Google (formulario de incorporación y, si lo cargas en esta web, el formulario incrustado) | A Google LLC, en Estados Unidos | Decisión de adecuación de la Comisión Europea sobre el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (Decisión de Ejecución (UE) 2023/1795, de 10 de julio de 2023), que se aplica a las organizaciones estadounidenses adheridas. Google LLC figura como participante en la lista oficial del Marco |
| Meta (Instagram, Facebook y WhatsApp, cuando usas esos servicios o cargas su contenido en esta web) | A empresas del grupo Meta en Estados Unidos | La misma decisión de adecuación, para las organizaciones adheridas. Meta Platforms, Inc. figura como participante en la lista oficial del Marco |
| Hostinger (alojamiento de la web) y OVHcloud (correo electrónico) | Solo si intervienen subencargados o centros situados fuera del EEE | Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, previstas en los contratos de tratamiento de datos de ambos proveedores |
La Comisión Europea revisa periódicamente la decisión de adecuación. Si cambiara su vigencia o la situación de algún proveedor, actualizaremos este apartado.
Puedes pedirnos más información sobre estas garantías en info@zosport.es.
8. Cuánto tiempo guardamos tus datos
Distinguimos tres fases. Mientras los necesitamos, los datos están en uso. Cuando dejan de ser necesarios, pero la ley obliga a conservarlos o pueden hacer falta ante una reclamación, los bloqueamos: los apartamos, no los usamos y solo pueden ponerse a disposición de jueces, tribunales y autoridades competentes (art. 32 LOPDGDD). Cuando acaba ese plazo, los eliminamos de forma segura.
| Datos | En uso | Después |
|---|---|---|
| Formulario de quien finalmente no se incorpora (incluidos DNI y datos bancarios) | Hasta cerrar la tramitación | Se elimina seis meses después de cerrarla, salvo que haya una reclamación en curso |
| Datos de socios y socias (los del formulario de incorporación) | Mientras dure la relación con el club | Tras la baja se retiran de las listas y herramientas de uso diario, y la cuenta bancaria deja de usarse para cobros. Solo se conservan, bloqueados, los datos que justifican la relación (identificación, fechas de alta y baja, cuotas) mientras puedan exigirse responsabilidades: cinco años para las acciones personales (art. 1964.2 del Código Civil) |
| Documentación económica y fiscal (cobros, recibos, justificantes) | Durante el ejercicio | Bloqueada durante los plazos que fija la normativa contable y fiscal para cada documento; con carácter general, mientras la Administración pueda comprobarlos (cuatro años, art. 66 de la Ley General Tributaria) |
| Orden de domiciliación SEPA | Mientras esté vigente | Tras cancelarla, bloqueada con la documentación económica |
| Fotos y vídeos publicados | Hasta que retires tu autorización o el club deje de usarlos | La prueba de la autorización se conserva bloqueada mientras puedan reclamarse daños por el uso de la imagen (cuatro años, art. 9.5 de la Ley Orgánica 1/1982) |
| Mensajes de correo | Hasta atender tu consulta | Se eliminan cuando dejan de ser necesarios. Revisamos el buzón al menos una vez al año |
| Registros del servidor | El tiempo que el proveedor de alojamiento los mantiene para la seguridad y el funcionamiento del servicio | Los elimina el proveedor de alojamiento |
9. Carreras organizadas por el club
ZŌ SPORT organiza la Carrera Infantil de Navidad de Almoradí, con la colaboración del Ayuntamiento de Almoradí, y la Carrera Popular de Heredades, con la colaboración de los ayuntamientos de Rojales y Almoradí (la pedanía de Heredades se extiende por los dos términos municipales). En ambas, el responsable de los datos de los participantes es el CLUB DEPORTIVO ZO SPORT ALMORADI, como organizador. Los ayuntamientos colaboran en la organización.
Las inscripciones se hacen en la plataforma Alcanza tu Meta (https://www.alcanzatumeta.es), que trabaja por cuenta del club: recoge los datos de inscripción, gestiona las inscripciones, cronometra la prueba con chip y publica los resultados. En el formulario de inscripción se informa de los datos que se piden y de las autorizaciones correspondientes.
- Finalidad y base legal: organizar la prueba, gestionar tu participación y elaborar las clasificaciones, en ejecución de tu inscripción (art. 6.1.b RGPD).
- Clasificaciones: se publican con nombre y apellidos, según la información y las autorizaciones que se recogen en la inscripción. Si no quieres que tu nombre (o el de tu hijo o hija) aparezca en las clasificaciones publicadas, puedes pedirlo en info@zosport.es y lo gestionaremos con la plataforma.
- Menores: en la Carrera Infantil, la inscripción y las autorizaciones de los menores las da su padre, madre o representante legal. En el caso de menores de 14 años, cualquier tratamiento basado en el consentimiento requiere el de quien ejerce la patria potestad o tutela (art. 7 LOPDGDD). La publicación de imágenes de menores se rige por el punto 10.
10. Fotografías, vídeos y menores
En los entrenamientos, competiciones y actividades del club se hacen fotos y vídeos. Solo publicamos imágenes en las que se pueda reconocer a una persona cuando nos ha autorizado expresamente a hacerlo, por escrito o por mensaje. Guardamos esa autorización como prueba.
Cuando aparecen menores, la autorización debe darla su padre, madre o representante legal (art. 7 LOPDGDD) y cubrir el uso concreto: publicación en esta web y en las redes sociales del club. Además, respetamos la Ley Orgánica 1/1982, de protección del derecho a la propia imagen, y la Ley Orgánica 1/1996, de Protección Jurídica del Menor: no publicamos imágenes de menores que puedan ser contrarias a su interés, aunque exista autorización, ni sus nombres junto a la imagen.
Si apareces en una imagen publicada por el club, o aparece tu hijo o hija, y quieres que la retiremos, escríbenos a info@zosport.es: la retiraremos de la web y de los perfiles del club lo antes posible. No podemos controlar las copias que otras personas hayan hecho antes.
Socios menores de edad. Por regla general, el club admite a personas mayores de 18 años. Si se estudia la incorporación de un menor, su padre, madre o representante legal nos facilitará sus datos y una autorización expresa para la incorporación, y aparte, si lo desea, para la publicación de imágenes.
11. Tus derechos
Puedes ejercer en cualquier momento estos derechos:
- Acceso: saber si tratamos tus datos y obtener una copia.
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- Supresión: pedir que borremos tus datos cuando ya no sean necesarios o retires tu consentimiento.
- Oposición: oponerte a los tratamientos basados en nuestro interés legítimo.
- Limitación: pedir que conservemos tus datos sin usarlos en determinados casos.
- Portabilidad: recibir los datos que nos diste en un formato estructurado.
- Retirar tu consentimiento, sin efectos sobre lo hecho antes.
Cómo ejercerlos: escribe a info@zosport.es o por correo postal al domicilio del club, indicando qué derecho ejerces. Si no podemos comprobar tu identidad, te pediremos la información necesaria para hacerlo. Responderemos en el plazo de un mes; si la solicitud es compleja, el plazo puede ampliarse dos meses más y te avisaremos.
12. Reclamaciones ante la AEPD
Si crees que no hemos tratado bien tus datos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es; Paseo de la Castellana, 141, planta 9, 28046 Madrid). Te agradeceremos que antes nos escribas para intentar resolverlo.
13. Seguridad y confidencialidad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas proporcionadas a los datos que tratamos: la web funciona con conexión cifrada (HTTPS), el acceso a la cuenta de Google en la que se reciben los formularios de incorporación se limita a dos miembros de la Junta Directiva, la relación de socios solo la consultan miembros de la Junta, y quienes acceden a los datos deben mantener la confidencialidad. Los datos bancarios solo se usan para domiciliar las cuotas.
Si se produjera una violación de seguridad que afectara a tus datos, actuaríamos según lo previsto en el RGPD, incluida la notificación a la AEPD y a las personas afectadas cuando proceda.
14. Enlaces a otras webs
Esta web enlaza con webs de patrocinadores, federaciones y redes sociales, que se abren en una pestaña nueva y tienen sus propias políticas de privacidad, de las que ZŌ SPORT no es responsable.
15. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política si cambian nuestras actividades o la normativa. Publicaremos aquí la versión vigente con su fecha y, si el cambio es importante, avisaremos a los socios y socias.
Más información sobre cookies y contenidos de terceros en la Política de cookies.